Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Mr-Money Software GmbH
Schillerstr. 3
09366 Stollberg
Deutschland
Telefon: 03 72 96 / 92 73 98
E-Mail: post@mr-money.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer und weitere Angaben zum Unternehmen: siehe Impressum.

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an unser Datenschutzteam: datenschutz@mr-money.de.

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar über:

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Johannisstraße 1
09111 Chemnitz
E-Mail: christian.peters@eins.de

2. Wofür diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt ausschließlich für die Website versicherungsmaklersoftware.de und die dort angebotenen Formulare.

Sie gilt nicht für die Nutzung unserer Softwareprodukte. Wenn Sie als Makler, Pool oder Versicherer mit der BiPRO///BOX, der PDF///BOX, SCAN///PDF, SACH///LIVE oder einer anderen unserer Lösungen arbeiten, verarbeiten wir die Daten Ihrer Kunden in Ihrem Auftrag. Dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den wir zu jedem Produkt mit dem Vertrag ausreichen — nicht dieser Text.

Ebenfalls nicht erfasst sind unsere Produktseiten auf eigenen Domains sowie fremde Websites, auf die wir verlinken. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind ausschließlich deren Anbieter verantwortlich.

3. Was diese Website nicht tut

Weil die meisten Datenschutzerklärungen vor allem aus Diensten bestehen, die eingesetzt werden, sagen wir zuerst, was hier nicht geschieht — nachgeprüft am ausgelieferten Quelltext:

• Keine Cookies beim Besuch. Wer sich nur umsieht, bekommt keinen Cookie gesetzt. Deshalb gibt es hier auch kein Einwilligungsfenster: Es gäbe nichts einzuwilligen. Einen Cookie setzt allein der interne Redaktionsbereich, und zwar erst nach einer Anmeldung (siehe Abschnitt 9).
• Keine Reichweitenmessung und keine Werbenetzwerke. Kein Google Analytics, kein Google AdSense oder AdWords, kein Matomo, kein Facebook-Pixel, kein Tracking irgendeiner Art.
• Keine eingebetteten Inhalte Dritter. Keine YouTube- oder Vimeo-Videos, keine Google Maps, keine Social-Media-Schaltflächen.
• Keine externen Schriften oder Skriptbibliotheken. Insbesondere werden keine Google Fonts nachgeladen. Schriften, Bilder, Stylesheets und Skripte liegen sämtlich auf unserem eigenen Server. Ihre IP-Adresse wird beim bloßen Aufruf dieser Seiten an keinen Dritten übertragen.
• Kein Newsletter und kein Newsletter-Tracking. Wir betreiben auf dieser Website keinen Newsletterversand.
• Kein Profiling, keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

4. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Webserver in Protokolldateien festhält. Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und Adresse der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, Aufklärung und Abwehr von Angriffen sowie Nachweis der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer: Die Protokolldateien werden nach sieben Tagen gelöscht. Bleibt ein Zugriff nach einem sicherheitsrelevanten Vorfall zur Aufklärung erforderlich, werden die betroffenen Einträge bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

5. Kontaktformular und E-Mail

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Verarbeitet werden dabei:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht
• freiwillige Angaben: Firma, Telefonnummer, Art des Anliegens

Die Angaben werden nicht in einer Datenbank auf dieser Website gespeichert, sondern unmittelbar per E-Mail an das zuständige Postfach weitergeleitet: vertriebliche Anliegen an service@mr-money.de, technische Anliegen an software@mr-money.de. Dort werden sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, einschließlich der Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages — etwa eine Preisanfrage oder eine Supportanfrage als Kunde —, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen beantworten zu können. Das Kästchen im Formular ist keine Einwilligung, sondern Ihre Bestätigung, diesen Hinweis zur Kenntnis genommen zu haben — eine Einwilligung ist für die Beantwortung Ihrer Anfrage nicht erforderlich.

Erforderlichkeit: Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihnen nicht antworten. Alle weiteren Felder sind freiwillig; ihr Fehlen hat keine Nachteile.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen, die zu einem Vertrag führen, unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

Dasselbe gilt sinngemäß, wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail oder telefonisch erreichen.

6. Anforderung eines Testzugangs

Über das Formular Testzugang anfordern können Sie einen unverbindlichen Zugang zu einem unserer Produkte anfordern. Verarbeitet werden dabei:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, gewünschtes Produkt
• freiwillige Angaben: Vorname, Firma, Telefonnummer, Bemerkung

Auch diese Angaben werden nicht auf dieser Website gespeichert, sondern per E-Mail an service@mr-money.de übermittelt und dort weiterverarbeitet.

Zweck: Einrichtung und Bereitstellung des Testzugangs, Rückfragen dazu sowie — falls von Ihnen gewünscht — eine Einweisung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage hin). Auch hier ist das Kästchen im Formular keine Einwilligung, sondern die Bestätigung der Kenntnisnahme.

Speicherdauer: Führt die Anforderung nicht zu einem Vertrag, löschen wir die Angaben, sobald feststeht, dass es dazu nicht mehr kommt. Andernfalls gelten die vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Anmeldung zum Webinar

Auf der Seite Webinare können Sie sich zu einem unserer kostenlosen Webinare anmelden. Verarbeitet werden dabei ausschließlich drei Angaben: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, dazu der von Ihnen gewählte Termin.

Zweck: Anmeldung zum gewählten Termin, Versand des Zugangslinks und der Terminerinnerung sowie die technische Durchführung des Webinars.

Empfänger: GoToWebinar

Für die Anmeldung und Durchführung unserer Webinare nutzen wir GoToWebinar des Anbieters GoTo. Dabei verarbeiten wir insbesondere Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, um Ihre Anmeldung zu verwalten, Ihnen den Zugangslink bereitzustellen und das Webinar durchzuführen. GoTo verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich weisungsgebunden für uns.

Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgen. Drittlandübermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Soweit erforderlich, erfolgt eine Übermittlung zusätzlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder eine vertragliche Leistung erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Durchführung von Informationsveranstaltungen. Für gesonderte Einwilligungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos an datenschutz@mr-money.de.

Speicherdauer: Teilnahmeinformationen speichern wir, soweit sie zum Nachweis und zur Zuordnung eines dauerhaften Webinarrabatts für die BiPRO///BOX und die PDF///BOX erforderlich sind. Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Geschäfts- oder Kundenbeziehung und anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Schutz der Formulare vor Missbrauch

Die Formulare dieser Website verschicken E-Mails und melden Menschen zu Webinaren an. Damit sie nicht massenhaft ausgelöst werden können, gilt je Aufrufer eine Höchstzahl von Sendungen innerhalb eines Zeitfensters.

Um diese Grenze zu prüfen, speichern wir nicht Ihre IP-Adresse, sondern nur deren Streuwert (Hash mit einem serverseitigen Zusatz) zusammen mit den Zeitpunkten der Sendungen. Aus diesen Dateien lässt sich niemand zurückverfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch. Speicherdauer: Die Zählerdateien werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht.

Zusätzlich enthalten alle Formulare ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur automatisierte Programme ausfüllen. Personenbezogene Daten werden dadurch nicht erhoben.

9. Interner Redaktionsbereich

Diese Website hat einen passwortgeschützten Bereich, über den wir Nachrichten und Inhalte pflegen. Er richtet sich ausschließlich an unsere Mitarbeiter; eine Registrierung durch Besucher ist weder vorgesehen noch möglich.

Erst nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiger Sitzungscookie gesetzt (Name mrmo_admin). Er enthält lediglich eine zufällige Sitzungskennung, keine personenbezogenen Inhalte, und verfällt spätestens nach zwölf Stunden. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden nach dem in Abschnitt 8 beschriebenen Verfahren gezählt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit) beziehungsweise § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für den Cookie, der für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

10. Nachgeladene Rechtstexte

Das Impressum und die AGB werden zentral auf mr-money.de gepflegt und von dort übernommen, damit sie nur an einer Stelle aktuell gehalten werden müssen. Der Abruf erfolgt durch unseren Server, nicht durch Ihren Browser, und das Ergebnis wird zwischengespeichert. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht weitergegeben, und in Ihrem Browser entsteht keine Verbindung zu einem fremden Server.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Empfänger gibt es nur dort, wo der Betrieb es erfordert:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland — bei ihr wird diese Website gehostet. Die Server befinden sich nach aktueller Auskunft in Rechenzentren von Hetzner in Deutschland und Finnland und damit innerhalb der Europäischen Union. Hetzner verarbeitet im Rahmen des Hostings insbesondere die unter Abschnitt 4 genannten Protokolldaten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Vertrag über Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen. Eine Drittlandübermittlung findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
• GoTo (GoToWebinar) für die Durchführung der Webinare, siehe Abschnitt 7. Dies ist die einzige Verarbeitung auf dieser Website, bei der Daten ein Drittland erreichen.
• Öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.

Die per Formular ausgelösten E-Mails werden über unsere eigenen Postfächer bei der Mr-Money-Unternehmensgruppe zugestellt und dort bearbeitet.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Die konkreten Fristen stehen bei der jeweiligen Verarbeitung in den Abschnitten 4 bis 9.

Entfällt der Zweck und steht keine Aufbewahrungspflicht entgegen, werden die Daten routinemäßig gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB, sechs Jahre) und der Abgabenordnung (§ 147 AO, sechs beziehungsweise zehn Jahre). Für die Dauer solcher Fristen wird die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken, an wen wir sie weitergeben und wie lange wir sie speichern.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtige Daten korrigieren, unvollständige ergänzen zu lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine Aufbewahrungspflicht oder ein anderer Ausschlussgrund entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Abschnitte 4, 8 und 9), aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@mr-money.de oder an die unter Abschnitt 1 genannte Anschrift. Wir beantworten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Die Auskunft ist für Sie kostenfrei.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
www.saechsdsb.de

14. Sicherheit, Änderungen, Stand

Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS, erkennbar am https:// in der Adresszeile). Auch unsere E-Mail-Systeme übertragen Nachrichten per TLS, sofern das empfangende System diesen Standard unterstützt. Ein absoluter Schutz internetbasierter Übertragung ist technisch nicht möglich; Sie können uns daher vertrauliche Angaben jederzeit auch telefonisch übermitteln.

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die jeweils als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir allerdings die dazugehörige Leistung nicht erbringen — also Ihre Anfrage nicht beantworten, keinen Testzugang einrichten und Sie nicht zum Webinar anmelden. Das bloße Ansehen der Website ist davon nicht berührt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung auf dieser Website ändert — etwa weil ein Formular hinzukommt oder ein Dienst wegfällt. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: August 2026.