Post & Dokumente
BiPRO///BOX
Ihr digitaler Postbote. Er meldet sich bei jeder Gesellschaft an, lädt herunter, was für Sie bereitliegt, und setzt es auf gelesen — mehrmals am Tag, ohne dass jemand einen Finger rührt.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Automatische Abholung nach BiPRO 430 und per ExtraNet-Auto-Download
- 144 Gesellschaften angebunden, davon 126 mit BiPRO 430 — die Pflege übernehmen wir
- Vertragsbezogene Geschäftsvorfälle nach BiPRO 430.4 als PDF, JSON, XML oder CSV
- Eine einzige Schnittstelle für Ihr Maklerverwaltungsprogramm
- Einrichtung in etwa 15 Minuten, keine Installation nötig
- Ab 39,00 € im Monat, netto
Warum das nötig ist
Sie verdienen Geld mit Beratung.
Nicht mit Herunterladen.
Post, E-Mail, Fax — und dazu das ExtraNet jeder einzelnen Gesellschaft, in dem jemand sich anmelden, klicken, speichern und wieder abmelden muss.
Es bindet Personal
In vielen Büros sind ein oder zwei Kräfte ausschließlich damit beschäftigt, eingehende Dokumente zu sichten, Verträgen zuzuordnen und abzulegen. Das sind Personalkosten für eine Tätigkeit, die niemand vermisst, wenn sie verschwindet.
Es erzeugt Fehler
Falsch zugeordnete oder verschwundene Unterlagen kosten doppelt: erst die Zeit für die Zweitschrift, dann das Vertrauen des Kunden. Im schlechtesten Fall steht die Verärgerung anschließend öffentlich in einer Bewertung.
Es kommt zur Unzeit
Die größte Dokumentenmenge trifft zum Jahreswechsel ein — genau dann, wenn ohnehin am wenigsten Zeit ist. Was liegen bleibt, verschiebt sich ins neue Jahr und drückt auf die Termine mit Ihren Stammkunden.
So läuft es ab
Vier Schritte, dann nie wieder
Nach der Einrichtung passiert alles Weitere ohne Ihr Zutun.
Zugangsdaten hinterlegen
Sie tragen einmalig Ihre Kennungen für die Gesellschaften ein, mit denen Sie arbeiten.
Die Box holt ab
Mehrmals täglich, per BiPRO 430 oder — wo die Norm fehlt — durch Anmeldung im ExtraNet.
Sortieren und filtern
Nach Gesellschaft, Dokumentart und Ihren eigenen Regeln. Rechte und Rollen steuern, wer was sieht.
Übergabe ans MVP
Über eine einzige Schnittstelle — unabhängig davon, wie viele Gesellschaften dahinterstehen.
Wer die Schnittstelle der PDF///BOX anspricht, bekommt die BiPRO-Informationen der abgeholten Geschäftsvorfälle automatisch mitgeliefert. Sie müssen also nicht beide Systeme getrennt anbinden. Zur PDF///BOX
Leistungsumfang
Was die Box beherrscht
Nicht jede Gesellschaft unterstützt jede Norm. Deshalb deckt die Box mehrere Wege ab und wählt selbst den, der funktioniert.
Abholwege
- BiPRO 430 — die Gesellschaft liefert Dokumente elektronisch aus, vollautomatisch
- ExtraNet-Auto-Download — die Box meldet sich mit Ihren Daten an, lädt alles Offene und setzt es auf gelesen
- ExtraNet-Quick-Download — wo automatisch nicht geht, klicken Sie wie bisher, die Dokumente landen aber direkt in der Box statt im Download-Ordner
- FTP-Bereiche und weitere Zugangswege der Gesellschaften
Weiterverarbeitung und Verwaltung
- BiPRO 430.4 — vertragsbezogene Geschäftsvorfälle, ausgeliefert als PDF, JSON, XML, BiPRO-XML oder CSV
- BiPRO 440 Deeplink — Sprung aus dem MVP direkt in den Vertrag im ExtraNet, ohne Anmeldung
- Quick-Login — ein Klick ins ExtraNet, auch von mehreren Arbeitsplätzen
- Nutzerverwaltung mit Rechten und Rollen, Filtereinstellungen, umfassende Statistik
Was dabei herauskommt
In dreißig Tagen
eingespart
Papier, das nicht gedruckt und nicht verschickt wurde, weil die Dokumente digital ankamen. Hochgerechnet aus den 632.958 Dokumenten, die die Box in den vergangenen dreißig Tagen tatsächlich verarbeitet hat — die Zahl holen wir uns monatlich aus dem laufenden Betrieb, sie steht hier nicht fest eingetragen.
Entspricht 1.898.874 Blatt bedrucktem Papier, bei drei Blatt je Dokument. Mehr zu unserer Nachhaltigkeit
Die BiPRO-BOX holt selbstständig mehrmals am Tag die aktuelle Post ab. Man erhält also einen digitalen Briefkasten. Dokumente werden automatisch an verschiedene MVPs übergeben.
Was uns sehr überrascht hat, war der immense Zeitvorteil, der sich aus dem Einsatz der BiPRO///BOX im Zusammenspiel mit unserem Maklerverwaltungsprogramm ergibt.
Preise
Zwei Pakete.
Und ein Webinar, das sich rechnet.
Der Unterschied liegt im ExtraNet-Auto-Download, in der Hotline und im Dokumentenkontingent — die BiPRO-Anbindung selbst ist in beiden dieselbe.
Das Paket Basis wird günstiger, wenn Sie vorher ins Webinar kommen.
Die Webinare finden laufend statt und kosten nichts. Wer teilgenommen hat, bekommt für Basis diese drei Vorteile — und den Monatsrabatt dauerhaft, nicht nur im ersten Jahr.
- 149,00 € Aktivierung der Schnittstelle entfällt
- 20,00 € weniger Einrichtungsgebühr
- 10,00 € weniger im Monat, dauerhaft
Basis
39,00 € / Monatzzgl. 99,00 € Einrichtung
- Abholung per BiPRO 430 von mehr als 144 Gesellschaften
- Geschäftsvorfälle nach BiPRO 430.4
- ExtraNet-Einstieg nach BiPRO 440 (Deeplink)
- Nutzerverwaltung mit Rechten und Rollen
- Filtereinstellungen
- E-Mail-Support
Deluxe
99,00 € / Monatzzgl. 149,00 € Einrichtung · inkl. 30.000 Dokumente im Kalenderjahr
- Alles aus dem Basis-Paket
- Zusätzlich ExtraNet-Auto-Download
- Deeplink über die Schnittstelle
- Hotline, 15 Minuten im Monat inklusive
- Aktivierung der Schnittstelle inklusive
Fragen und Antworten
Was Interessenten
meistens wissen wollen
Ab wann lohnt sich das?
Faustregel: ab etwa fünf Briefen am Tag. Wer weniger bekommt, spart vor allem Nerven; wer mehr bekommt, spart messbar Arbeitszeit.
Brauche ich dafür ein bestimmtes Maklerverwaltungsprogramm?
Nein. Die Box arbeitet mit einer zentralen Schnittstelle, die von zahlreichen Verwaltungsprogrammen angesprochen wird. Sie funktioniert aber auch ohne MVP — dann haben Sie mit einem Klick alle Dokumente aller Gesellschaften an einer Stelle.
Was ist, wenn eine Gesellschaft kein BiPRO 430 unterstützt?
Dann greift der ExtraNet-Auto-Download: Die Box meldet sich mit Ihren Zugangsdaten an, lädt die offenen Dokumente und setzt sie auf gelesen. Wo auch das technisch nicht geht, bleibt der Quick-Download — Sie klicken wie bisher, aber die Dokumente gehen direkt in die Box.
Muss ich Software installieren?
Nein. Die Box läuft im Rechenzentrum, Sie arbeiten im Browser. Die Einrichtung dauert etwa fünfzehn Minuten.
Wie hängen BiPRO///BOX und PDF///BOX zusammen?
Die BiPRO///BOX holt die Dokumente, die PDF///BOX liest sie aus und ordnet sie zu. Beide lassen sich einzeln nutzen. Wer beide einsetzt, spricht nur eine einzige Schnittstelle an — die BiPRO-Informationen werden automatisch mitgeliefert.
Wer kümmert sich, wenn eine Gesellschaft etwas ändert?
Wir. Änderungen an Portalen, Anmeldeverfahren oder Normen pflegen wir zentral ein. Für Sie ändert sich nichts, und Ihr eigener Wartungsaufwand entfällt.
Hintergrund
Was ist BiPRO —
und warum betrifft es Ihr Büro?
Die kurze Antwort: BiPRO ist der Grund, warum Ihre Post überhaupt elektronisch bei Ihnen ankommen kann. Die etwas längere steht hier.
Ein Verein, der die gemeinsame Sprache festlegt
BiPRO steht für Brancheninstitut für Prozessoptimierung — ein 2006 gegründeter, unabhängiger Verein mit Sitz in Düsseldorf. Versicherungsunternehmen, Vertriebe und IT-Dienstleister entwickeln dort gemeinsam technische Normen für den digitalen Datenaustausch in der Finanzdienstleistung.
Der Gedanke dahinter ist simpel: Solange jeder Versicherer sein eigenes Format, sein eigenes Portal und seinen eigenen Anmeldeweg hat, muss jedes Maklerbüro und jeder Softwarehersteller diese Vielfalt einzeln nachbauen. Eine gemeinsame Norm ersetzt hundert Sonderwege durch einen beschriebenen — und macht damit erst möglich, dass Dokumente und Daten ohne menschliches Zutun von einem System ins andere wandern.
Wer über BiPRO miteinander spricht
- Versicherer stellen Dokumente, Geschäftsvorfälle und Bestandsdaten normgerecht bereit, statt sie zu drucken oder in ein Portal zu legen.
- Makler und Mehrfachagenten holen diese Lieferungen automatisiert ab — unabhängig davon, mit wie vielen Gesellschaften sie arbeiten.
- Maklerpools und Vertriebe verteilen die Daten an ihre angeschlossenen Vermittler weiter und werten sie zentral aus.
- Vermittlerverwaltungsprogramme nehmen die Daten entgegen und schreiben sie in den Bestand — ohne dass der Hersteller jede Gesellschaft einzeln anbinden müsste.
Die Normen, die im Alltag eine Rolle spielen
BiPRO 430 — Dokumente und Geschäftsvorfälle
Der Transferservice, über den ein Versicherer Dokumente elektronisch an den Vermittler ausliefert: Policen, Nachträge, Mahnungen, Provisionen, GDV-Bestandsdateien. Rund 300 Geschäftsvorfälle sind kategorisiert, in der Unternorm 430.4 vertragsbezogen und damit maschinell weiterverarbeitbar.
BiPRO 440 — Zugang ohne Anmeldung
Der Deeplink ins Maklerportal der Gesellschaft: Ein Klick aus dem Verwaltungsprogramm führt direkt in den Vertrag des Kunden, ohne Kennwort und ohne Portalsuche.
BiPRO 500 und 501 — Bestandsänderungen
Änderungen an Verträgen und Partnerdaten laufen elektronisch zurück zur Gesellschaft — eine neue Anschrift oder Bankverbindung wird gemeldet statt geschrieben.
Ausführlich erklärt, auch 420 und TAA: zum BiPRO-Glossar
Der Haken an der Sache
Eine Norm ist eine Beschreibung, keine Software. Sie sagt, wie Daten auszutauschen sind — nicht, wer den Austausch betreibt. Wer BiPRO selbst umsetzen will, braucht für jede Gesellschaft Zugangsdaten, Zertifikate und die Kenntnis darüber, welche Norm sie in welcher Fassung tatsächlich anbietet. Und nicht jede Gesellschaft bietet jede Norm an: Manche liefern über BiPRO 430, andere nur über ihr ExtraNet, wieder andere über einen FTP-Bereich.
Was die BiPRO///BOX daraus macht
Die BiPRO///BOX übernimmt genau diese Arbeit. Sie spricht die Normen für Sie, wählt bei jeder Gesellschaft selbst den Weg, der dort funktioniert, und liefert das Ergebnis über eine einzige Schnittstelle an Ihr Vermittlerverwaltungsprogramm.
- Automatisierte Dokumentenübermittlung nach BiPRO 430, mehrmals täglich
- Vertragsbezogene Geschäftsvorfälle nach 430.4 als PDF, JSON, XML, BiPRO-XML oder CSV — die Grundlage jeder Dunkelverarbeitung
- Wo die Norm fehlt: ExtraNet-Auto-Download, Quick-Download und FTP-Abholung als gleichwertige Wege
- Die Pflege der angebundenen Gesellschaften und ihrer Normfassungen bleibt dauerhaft bei uns
Die Normen sind dafür da, dass Software miteinander redet — nicht dafür, dass Sie Nummern auswendig lernen. Für Ihr Büro zählt am Ende nur, dass die Post morgens da ist, richtig zugeordnet und im richtigen Programm. Im Webinar zeigen wir es live
Erst ansehen, dann entscheiden.
Im kostenlosen Webinar läuft die Box live — und danach kostet sie Sie dauerhaft zehn Euro weniger im Monat.
Technische Fragen zur Schnittstelle?
Mr-Money Software GmbH,
software@mr-money.de,
03 72 96 / 92 73 98
Preise und Angebot?
Emanuel Römer,
service@mr-money.de,
089 / 61 39 91 01